La plantilla de Matriz de Eisenhower es un clásico que no puede faltar en tu pack de plantillas productivas para Notion, ya que es una forma simple y rápida de asignar urgencia e importancia a tus tareas en función de 2 estados generales:
- Urgente / No urgente
- Importante / No importante
La combinación de estos dos estados, dan lugar a los 4 niveles de preferencia que debemos aplicar a nuestras tareas:
- Importante y Urgente: hacer lo antes posible
- Importante pero No Urgente: programar
- No Importante y Urgente: delegar
- No Importante y No Urgente: descartar o hacer en última instancia
Aunque en un principio cuentas con una base de datos que muestra todas las tareas, y dos columnas donde añadir la importancia y la urgencia de las mismas (además de una tercera columna para poder marcarlas com completas), lo curioso de esta plantilla se encuentra un poco más abajo.
En esa sección, tal y como has visto, gracias a la vista de tipo Kanban o tablero, realmente tendrás una matriz en la que poder crear las diferentes tareas en sus diferentes cuadrantes, o moverlas de una a otro simplemente arrastrándolas si su prioridad o importancia cambia.
Como ves, una forma sencilla no solo de organizarse, sino también de forzarse a definir claramente la importancia que cada tarea tendrá en tu vida.